단국대학교(이하 '본교')는 「개인정보보호법」 제30조에 따라  정보주체의 개인정보 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 정보주체의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립•공개하고 있습니다.

본 개인정보 처리방침은 단국대학교 도메인(dankook.ac.kr)을 사용하는 모든 웹사이트에 적용됩니다.

 

1. 개인정보의 처리 목적 • 개인정보의 처리 및 보유기간 • 처리하는 개인정보의 항목

본교가 「개인정보보호법」 제32조에 따라 등록 및 공개하는 개인정보파일은 다음과 같이 확인하실 수 있습니다.

개인정보파일에 대한 상세한 사항은 개인정보보호 포털을 통해 확인하실 수 있습니다.

  • ① 개인정보보호위원회의 개인정보보호 포털(www.privacy.go.kr) 접속
  • ② 민원마당 → 개인정보 열람등요구 → 개인정보파일 목록 검색 메뉴 이동
  • ③ 기관명에 "단국대학교" 입력 후 검색
 

2. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항

본교는 「개인정보보호법」 제17조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공하며, 「개인정보보호법」 제18조에 따라 다음의 경우를 제외하고는 본래의 수집•이용 목적의 범위를 초과하여 개인정보를 이용하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.

  • ① 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
  • ② 법률에 특별한 규정이 있는 경우
  • ③ 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
  • ④ 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 개인정보보호위원회의 심의•의결을 거친 경우
  • ⑤ 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
  • ⑥ 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
  • ⑦ 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
  • ⑧ 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

본교가 「개인정보보호법」 제17조 및 제18조제2항에 따라 개인정보를 제공한 내역은 다음과 같습니다.

 

3. 개인정보처리 위탁

본교는 개인정보를 원활하게 처리하기 위하여 다음과 같이 개인정보의 처리업무를 위탁하고 있습니다.

본교가 개인정보의 처리업무를 위탁하는 경우에는 「개인정보보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리금지, 개인정보의 기술적•관리적 보호조치, 재 위탁 제한, 손해배상 책임 등에 관한 사항을 문서에 명시하여 계약을 체결하고 있으며, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하도록 교육•감독하고 있습니다.

 

4. 정보주체의 권리•의무 및 그 행사방법

정보주체(만14세 미만인 경우에는 법정대리인)는 다음의 절차와 방법에 따라 본교가 취급하는 본인의 개인정보에 대한 열람, 정정•삭제, 처리정지를 요구할 수 있으며, 접수일로부터 10일 이내 처리결과를 통지받으실 수 있습니다.

  • 개인정보 열람 등 요구 관련 문의
     - 전화 : ☎ 031-8005-2324 (또는 2320, 2322, 2329)
     - 팩스 : ☎ 031-8021-7148 
     - 전자우편 : privacy@dankook.ac.kr
     - 인터넷 : 개인정보보호 포털(www.privacy.go.kr) → 민원마당 → 개인정보 열람 등 요구
     - 방문 : 단국대학교 정보인프라팀 (죽전캠퍼스 범정관 406호)

본교는 개인정보 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다. 정보주체 본인이 아닌 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 정보주체의 대리인을 통하여 권리를 행사하는 경우에는 「개인정보 처리 방법에 관한 고시」 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 함께 제출하셔야 합니다.

개인정보 열람 등 요구는 「개인정보 보호법」 제35조제4항, 제37조제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있으며, 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 「개인정보 보호법」 제36조제1항에 의하여 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

개인정보의 열람, 정정•삭제, 처리정지에 대한 정보주체자의 요구에 대하여 본교가 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해 받은 경우 개인정보 보호책임자에게 이의를 제기할 수 있습니다.

 

5. 개인정보의 파기

본교는 개인정보의 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보 다음과 같이 파기합니다.

  • 파기 절차 : 개인정보는 보유기간의 경과, 처리 목적 달성 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 파기합니다. 다만, 다음과 같이 다른 법령에 따라 보존하여야 하는 개인정보(파일)은 다른 개인정보와 분리하여서 저장·관리하며 법령에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용·제공되지 않습니다.
  • 파기 기한 : 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날(매년 개인정보파일 일제정비 기간)로부터 5일 이내에 개인정보를 파기합니다.
  • 파기 방법 : 전자적 매체에 기록된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 방법을 사용하여 파기하며, 종이 등 기타 매체에 기록된 개인정보는 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
 

6. 개인정보의 안전성 확보 조치

본교는 「개인정보보호법」 제29조에 따라 다음과 같이 개인정보의 안전성 확보에 필요한 관리적•기술적•물리적 조치를 취하고 있습니다.

  • 내부관리계획 수립 및 시행 : 개인정보를 안전하게 처리하고 보호하기 위한 내부관리계획을 수립하여 시행하고 있습니다.
  • 개인정보보호 교육 : 본교의 내부 구성원을 대상으로 개인정보보호 교육을 연1회 정기적으로 실시하고 있습니다.
  • 개인정보 접근통제 : 개인정보처리시스템에 대한 사용자의 접근권한을 필요 최소한의 범위로 제한하고 있으며, 침입차단시스템을 이용하여 개인정보처리시스템에 대한 비인가 접근을 통제하고 있습니다.
  • 개인정보 암호화 : 고유식별정보, 비밀번호 등 중요한 개인정보는 암호화를 통해 안전하게 저장되거나 전송되도록 관리하고 있습니다.
  • 접속기록 보관 : 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 2년 이상 보관하고 월 1회 검토하고 있습니다.
  • 보안프로그램 설치운영 : 해킹이나 컴퓨터 바이러스에 의한 개인정보의 유출 등을 방지하기 위해 사용자 PC에 보안프로그램을 설치하여 운영하도록 관리하고 있습니다.
  • 물리적 출입통제 : 개인정보가 보관된 물리적인 장소를 보호구역으로 정하여 출입을 통제하고 있습니다.
 

7. 개인정보 자동수집 장치의 설치, 운영 및 그 거부에 관한 사항

본교의 대표 홈페이지는 정보주체의 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 '쿠키(cookie)'를 사용합니다. 쿠키는 이용자의 접속빈도나 방문시간 등을 파악하여 이용자에게 보다 편리한 서비스를 제공하기 위해 사용되며, 웹사이트를 운영하는데 이용되는 웹서버가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들이 컴퓨터 내의 하드디스크에 저장됩니다.

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8. 권익침해 구제 방법

본교로부터 개인정보의 보호와 관련한 권리 또는 이익을 침해 받은 자는 다음의 공공기관에 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.

위의 권익침해 구제 기관은 단국대와 별개의 기관으로서, 단국대학교의 자체적인 개인정보 처리 또는 피해구제 결과에 만족하지 못하거나 자세한 도움이 필요한 경우 단국대학교 개인정보 보호담당자에게 문의하여 주시기 바랍니다.

 

9. 개인정보 보호책임자

본교는 개인정보를 안전하게 처리하고 보호하기 위한 업무를 총괄하는 개인정보 보호책임자를 다음과 같이 지정하고 있습니다. 본교의 개인정보 처리 및 보호와 관련한 자세한 사항은 다음의 담당자에게 문의하여 주시기 바랍니다.

  • 개인정보 보호책임자 : 빅데이터정보원장 서응교
  • 개인정보 보호담당자 : 빅데이터정보원 정보인프라팀 공윤수
  • 연락처 : ☎ 031-8005-2324 | privacy@dankook.ac.kr
 

10. 영상정보처리기기의 설치•운영

본교는 영상정보처리기기 관리•운영 방침에 따라 개인영상정보를 안전하게 처리하고 보호합니다.

 

11. 개인정보 처리방침 변경

본 개인정보 처리방침은 2022년 3월 1일부터 시행됩니다.

관련 법령 및 본교 내규정에 따라 본 개인정보 처리방침을 개정하는 경우에는 시행 7일 전에 본교의 개인정보 처리방침을 통해 안내할 예정입니다.