| ▣ 휴학·복학 승인 후 취소가 절대 불가하오니 신중히 신청하시길 바랍니다. ▣ 신상정보변경: 현 거주지, 집, 본인 휴대폰, 보호자 휴대폰 등 신상정보가 변경된 경우 변경 후 저장하여 주시기 바라며, 변경하지 않을 경우 학교에서 제공하는학사관련 알림서비스를 받을 수 없으니 꼭 현재 정보로 수정바랍니다. ▣ 변경방법: 학교홈페이지 웹정보시스템 로그인 → 학사정보 → 학적관리 → 기본학적 → 신상정보 (정보 변경 후 저장하면 변경됩니다.) |
가. 휴학신청기간
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| | 내 용 | 날짜 및 시간 | 등록금 | |
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| | 미등록휴학 | 2023.12.26.(화)~2024.2.29.(목) <단, 방문신청은 2.29.(목) 15:00까지> | 미납 상태 신청 가능 | |
| 등록휴학 (등록금 대체 가능) | 2024.3.1.(금)~2024.3.30.(토) <단, 방문신청은 3.29.(금) 15:00까지> | 완납 후 신청 |
| | 등록금 반환 휴학 (등록금 3분의2반환) | 2024.3.31.(일)~2023.4.19.(금) <단, 공휴일 및 주말 제외하고 방문 신청> | 완납 후 신청 등록금의 3분의2만 반환 | |
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| ※ 24.2.29.(목)까지 휴학할 경우 등록/미등록 휴학이 가능하나, 24.3.1.(월)부터는 등록금을 완납하여야 휴학이 가능합니다. <2024학년도 1학기 등록기간: 2024.2.20.(화) ~ 2.23.(금)> ※ 등록금 포기 휴학 제도는 2022-2학기부터 폐지됨 |
나. 휴학 종류 및 참고사항
| 구분 | 등록금대체 가능기간 | 참고사항 | 신청 방법 | 준비물 |
| 일반 휴학 | 학기개시일로부터 1개월 이내 | * 미등록휴학 희망 시 2023.12.26.(화)부터 2024.2.29(목)까지 신청하여야 함<단,방문신청은 2.29(목) 15:00까지> * 학기 개시일로부터 30일까지: 등록금 대체 가능 | 웹정보 시스템 | 휴학원서 제출생략 (인터넷 신청) |
| 일반 휴학 | 등록금 대체 불가 | * 학기 개시일로부터 31일부터 50일까지 기간 동안 일반휴학 신청 시 등록금은 대체가 불가하며 등록금의 3분의 2 반환 * 등록금 납부 후 휴학하는 경우만 해당 * 학적상태가 재학에서 휴학으로 변경되는 경우만 해당 | 방문 | 신분증, 보호자도장, 통장사본 |
| 입대 휴학 | 학기개시일로부터 10주 이내 | * 다음 학기 입대휴학 예정자가 미등록휴학 희망 시 24.2.29.(목)까지<단,방문신청은 2.29.(목) 15:00까지>신청하여야 하며, 입영통지서를 첨부하여 입대휴학을 신청하여야 함 (일반휴학 신청 후 입대휴학으로 전환 없이 입대할 경우 미복학제적 처리됨) * 학기개시일로부터 10주경과 후부터는 해당학기를 이수한 것으로 인정하고 학사팀에서 학점인정허가원을 발급 받아 담당 교강사에게 제출하여야 함 | 웹정보 시스템 | 입영통지서 또는 병적증명서 (주민센터 발급) |
| 질병 휴학 | 학기개시일로부터 10주 이내 | * 4주이상의 입원을 요하는 종합병원의 진단서를 사유발생일로 부터 1주일 이내에 제출하여야 함 * 학기개시일로부터 10주경과 후부터는 해당학기를 이수한 것으로 인정하고 학사팀에서 학점인정허가원을 발급 받아 담당 교강사에게 제출하여야 함 | 방문 | 종합병원에서 발급한 4주 이상 입원치료를 요하는 진단서 |
| 육아 휴학 | 학기개시일로부터 10주 이내 | * 학기개시일로부터 10주경과 후부터는 해당학기를 이수한 것으로 인정하고 학사팀에서 학점인정허가원을 발급받아 담당 교강사에게 제출하여야 함 | 방문 | 병·의원진단서 또는 가족관계증명서 |
| 창업 휴학 | 학기개시일로부터 10주 이내 | * 창업지원단 창업운영지원팀 “창업교육 학사제도 운영위원회” 승인 공문 | 방문 | 창업관련서류 |
다. 유의사항
1) 학적변동 승인 후 취소가 절대 불가하오니 신중히 신청하시길 바랍니다
2) 재학생이 2024학년도 1학기 교내장학금 수혜대상자일 경우 등록금고지서에 장학금내역 확인 후 등록금 납부 후 휴학하면 납부한 등록금은 복학하는 학기로 대체됩니다. 미등록 휴학 시에는 교내장학금은 취소처리 되며, 복학 학기에 재신청이 불가합니다.
위의 학생이 등록일 이전에 입대할 경우에는, 등록기간에 보호자 또는 대리인이 등록금을 납부한 후 입영통지서를 가지고 대리 휴학신청 가능합니다.
3) 재학생이 2024학년도 1학기 국가장학금 수혜대상자일 경우 등록금고지서에 장학금 내역 확인 후 등록금 납부 후 휴학하면 납부한 등록금은 복학하는 학기로 대체가 됩니다. 국가장학금이 등록금 고지서에 선감면 되지 않은 경우에도 등록금 납부 후 휴학하면 해당학기에 장학금 수혜가 가능합니다.
미등록 휴학 시 국가장학금은 취소처리 되지만, 복학 학기 국가장학금 신청기간에 재신청이 가능하며, 복학학기 기준으로 소득분위를 재산정하여 선발합니다.
(단, 국가장학금 및 지역인재 장학금을 제외한 한국장학재단에서 지급하는 장학금은 수혜 후 휴학이 불가하오니 장학팀에 문의 후 신청바랍니다.)
4) 재학생이 2024학년도 1학기에 한국장학재단을 제외한 외부 장학재단 장학금을 수혜받는 경우 해당 재단과 장학팀에 휴학가능 여부를 문의 후 휴학을 신청하기 바랍니다
죽전캠퍼스 장학팀: 031-8005-2091 / 천안캠퍼스 장학팀: 041-550-1323
5) 재학 중 일반휴학 기간은 3년, 횟수로는 4회를 초과할 수 없습니다.(2013학년도 신입생부터 적용)
2012학년도 이전 입학생은 4년, 횟수로는 5회를 초과할 수 없습니다.(2006.7.1부터 적용)
다만, 입대휴학, 질병휴학 및 육아휴학, 창업휴학은 휴학제한 기간 및 횟수에 포함되지 않습니다.
6) 휴학 후 6개월이 지난 상태에서 엇학기(조기)복학을 할 수 있습니다. 다만, 일부 전공은 교육과정 운영상 교과목개설이 제한될 수 있으므로 엇학기(조기)복학 시 해당 학과로 확인 후 수강신청에 문제가 없을 경우 복학신청하시기 바랍니다.
7) 휴학기간 만료 후 복학예정일까지 복학하지 않을 경우엔 미복학제적 처리되며, 휴학을 연장하고자 할 경우 반드시 일반휴학을 다시 신청해야 됩니다.(휴학연한 및 횟수가 초과하지 않은 범위 내에서 가능)
8) 휴학 후 등록은 절대 불가하오니, 등록휴학을 원하는 학생은 2월 중 등록을 하신 후 휴학신청을 하시기 바랍니다. (휴학 번복 절대 불가)
9) 등록금포기휴학은 2022-2학기부터 시행하지 않습니다.
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