1. Microsoft 365?
Microsoft사와의 계약을 통하여 단국대학교 재학생 및 재직 교.직원에게 Microsoft 정품 Office를 무료로 이용할 수 있도록 제공하는 프로그램(Microsoft의 클라우드 서비스)으로서 개인 소유의 PC(노트북) 5대, 모바일 디바이스 5대까지 정품 오피스를 설치하여 이용할 수 있고, OneDrive(클라우드 스토리지)(24.04.01.기준 5GB 제공)(저장공간은 제조사 정책에 따라 변경 될 수 있음)를 제공함.
2. Microsoft 365 주요 기능
- Office : 최대 10대까지 다양한 디바이스(PC, 노트북, 모바일 등)에 최신 Office를 설치하여 사용 가능
- OneDrive : 파일저장 및 공유, 팀 문서를 안전하게 저장할 수 있는 5GB의 개인용 클라우드 스토리지 제공
3. Microsoft 365 사용대상
- 학생 : 학부 및 대학원 소속의 재학생 (휴학 및 졸업유예, 연구재학 포함)
※ 자퇴/제적/수료/연휴 및 연제/졸업생 등 제외
※ 신/편입생은 입학년도의 학기 개강 후 Cloudlink(https://cloudlink.dankook.ac.kr) 접속하여 Microsoft 365 계정 생성 후 사용 가능 - 교원 : 재직중인 전임교원 및 비전임교원(명예교수, 시간강사, 의료원 및 병원소속 제외)
- 직원 : 재직중인 대학소속 전체직원(병원 및 법인(산학협력단 포함) 제외)
4. 가입(계정)신청 방법
- 학교 Microsoft 365 사용자 등록이 되어있어야만 서비스를 이용할 수 있음
- Cloudlink(https://cloudlink.dankook.ac.kr) 접속하여 MS 365 계정 생성
5. Microsoft 365 사용권한 해제
- 퇴직, 자퇴, 졸업, 제적의 경우 담당부서에서 신분변동 전산 처리시 자동으로 Microsoft 365 사용권한 해제 처리됨
- 매일 사용대상자의 신분변동사항을 확인하여 Microsoft 365 사용권한에 반영(부여/해제)하므로,
퇴직 예정인 교.직원, 자퇴/졸업/제적 등으로 인한 재학 외 학적변동이 예정인 학생은 사용권한 해제 처리 전에 개인자료의 백업을 완료해야 함(사용권한 해제 후에는 개인자료 접근 불가) - Microsoft와의 계약에 의하여 제공되는 서비스이므로 해당 계약이 체결되지 않았을 경우 Microsoft 365 사용권한 해제 처리됨